プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は人材紹介事業におけるリーディングカンパニーとして、お預かりした個人情報を適切に保護する社会的責任があることを認識し、個人情報の保護方針を次のとおり定めます。当社の役員、社員等のすべてがこの個人情報保護方針を理解し、より高いレベルの個人情報保護に向けて不断の努力を重ねてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際は、当社が行う人材サービスの事業目的達成に必要な範囲で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正に取得します。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的達成に必要な範囲内で利用・提供を行い、利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いが行われることのないよう定期的に見直しを行い、必要な措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令・規範の遵守について

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。

3.安全対策及び是正処置について

個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを防止するため、必要な安全対策を講じるとともに、定期的に見直しを行い、必要な是正処置を講じます。

4.苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問合せ等に適切に対応するため専用の窓口を設置し、迅速な解決に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社が保有する個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づく計画(Plan)、実施(Do)、監査(Check)、見直し(Act)のサイクル(PDCA)を確実に実施し、継続的改善を行います。
平成16年03月10日制定
平成21年05月01日改訂
パーソナル株式会社
代表取締役社長 桐 渓 克 巳

■個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
    個人情報保護管理者:販売流通統括部長
    文書送付先:〒103-0028 東京都中央区八重洲1-5-20 石塚八重洲ビル
    TEL:03-3231-8400
    FAX:03-3231-7100
    E-mail:pc@personal.co.jp

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個人情報取り扱いについて

(1)登録スタッフの方へ

当社は、個人情報が個人の重要な財産であることを十分に理解し、尊重し、これを次のように取扱うことによって、ご登録いただいたスタッフの個人情報を保護し、信頼にお応えします。

1.個人情報の利用目的

ご提出いただいた個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的では利用いたしません。なお、個人情報のご提出は任意ですが、必要な個人情報の一部が不足している場合、当社のサービスを適切にご提供できない場合があります。
(1) 当社の事業目的である紹介事業、派遣事業及び業務受託事業を適切に遂行するため
(2) 当社と業務提携関係にあるパーソナル札幌株式会社に対しご本人から登録先として指定された場合の提供
(3) 当社に希望されたサービス(各種証明書等の発行,福利厚生等)及び当社からの情報(販売職等に関する雇用情勢,関連業界に関する情報等)の提供

2.個人情報の提供

(1) ご提出いただいた個人情報は、次の場合に提供いたします。
  • 派遣社員に関して給与振込みのために必要な手続きを行う場合
    この場合は、給与振込み契約先の振込みシステムに従って必要な範囲の提供を行います。
  • 就業先での就業に際して必要な手続きを行う場合
    この場合は、就業先の責任者又は直接の指揮命令者に対し、就業開始に必要な範囲内の個人情報を電話,直接口頭又は書面によって提供いたします。
  • 当社と同じ紹介事業、派遣事業及び業務受託事業を行い当社と業務提携関係にあるパーソナル札幌株式会社に対し、ご本人から登録先として指定があった場合
(2) ご提出いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合に提供することがあります。
  • あらかじめ本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ているとき
  • 法令に基づくとき
  • 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要である場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併・会社分割・営業譲渡その他の理由により事業承継が行われる場合
  • 当社、その他第三者に損害を生じさせた、又は損害を生じさせるおそれがある場合に、関係者ないし関係機関へ通報、通知する必要があると判断した場合
(3) 本人の同意を得て個人情報を第三者へ提供する場合は、あらかじめ次の事項を通知いたします。
  • 提供する目的,提供する個人情報の項目,提供の手段又は方法,提供先の担当者又は提供先の組織の種類及び属性,個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
  • 上記a.で言う「提供する個人情報の項目」は次のとおり。
    氏名、生年月日、住所、電話番号、業務関連の経験

3.個人情報の適正管理

ご提出いただいた個人情報は、当社個人情報保護基本規程に準じて適正に管理し、個人情報の漏えい等の防止に努めます。

4.本人の権利

(1) 本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きを経て速やかに対応します。但し、次のいずれかに該当する場合は、開示の対象とは致しません。
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当社所定の保管期限を経過した個人情報又は当社が独自に作成した個人情報である場合
(2) 開示等のお申し出先
当社の本支店、若しくは「個人情報保護相談窓口」(下記)までお問い合わせください。
(3) 本人又は代理人であることの確認
当社所定の方法により、本人又は代理人であることを確認させていただきます。

5.個人情報の取扱いの委託

当社で定める個人情報保護水準を満たした委託先に、業務委託及び保管・廃棄することを目的として個人情報を委託することがあります。

6.個人情報の取扱いに関する相談、苦情については、下記宛てにお申し出ください。

■個人情報保護相談窓口
    個人情報保護管理者:販売流通統括部長
    文書送付先:〒103-0028 東京都中央区八重洲1-5-20 石塚八重洲ビル
    TEL:03-3231-8400
    FAX:03-3231-7100
    E-mail:pc@personal.co.jp

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(2)採用応募者の方へ

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報が個人の重要な財産であることを十分に理解し、尊重し、これを次のように取扱うことによって、採用応募者の個人情報を保護し、信頼にお応えします。

1.ご提出いただいた書類の取扱い

(1) 採用が決定した場合は、当社の諸規則に則って適正に保管・管理します。
(2) 不採用の場合は、1ヶ月以内に当社の諸規則に則って廃棄いたします。

2.個人情報の利用目的

ご提出いただいた個人情報は以下の目的のために利用し、それ以外の目的では利用いたしません。 なお、個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない個人情報がある場合、選考結果に影響を及ぼす場合があります。
  • 採用を目的とする選考のため
  • 採用が決定した場合には、入社手続きのための諸連絡、賃金その他の処遇決定、人事異動、緊急時その他の諸連絡、その他雇用管理上の必要のため
  • 採用が決定した場合には、租税、社会保険、その他雇用に関する関係法令に基づき雇用主が行うべき手続き、福利厚生の提供等のため
  • 当社に希望されたサービス(各種証明書等の発行,福利厚生等)の提供のため

3.個人情報の提供

ご提出いただいた個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することは致しません。 但し、次のいずれかに該当する場合は、提供することがあります。
  • あらかじめ本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ているとき
  • 法令に基づくとき
  • 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対 して協力することが必要である場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併・会社分割・営業譲渡その他の理由により事業承継が行われる場合

4.個人情報の適正管理

ご提出いただいた個人情報は、当社個人情報保護基本規程に準じて適正に管理し、個人情報の漏えい等の防止に努めます。

5.本人の権利

(1) 本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きを経て速やかに対応します。
但し、次のいずれかに該当する場合は、開示の対象とは致しません。
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当社所定の保管期限を経過した個人情報又は当社が独自に作成した個人情報である場合
(2) 開示等のお申し出先
当社の本支店、若しくは「個人情報保護相談窓口」(下記)までお問い合わせください。
(3) 本人又は代理人であることの確認
当社所定の方法により、本人又は代理人であることを確認させていただきます。

6.個人情報の取扱いに関する相談、苦情については、下記宛てにお申し出ください。

■個人情報保護相談窓口
    個人情報保護管理者:販売流通統括部長
    文書送付先:〒103-0028 東京都中央区八重洲1-5-20 石塚八重洲ビル
    TEL:03-3231-8400
    FAX:03-3231-7100
    E-mail:pc@personal.co.jp

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セキュリティについて

当社が運営するホームページでは、皆さまに安心してご利用いただけるよう、次のセキュリティ対策を行っております。

SSLの採用

SSLは、ウェブサーバーとブラウザ間の通信を暗号化することを実現するもので、これによりサイト上での個人情報の登録や送信がより安全に行われるようになります。当サイトでは、この方式を採用しています。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

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