1.個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際は、当社が行う人材サービスの事業目的達成に必要な範囲で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正に取得します。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的達成に必要な範囲内で利用・提供を行い、利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いが行われることのないよう定期的に見直しを行い、必要な措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令・規範の遵守について

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。

3.安全対策及び是正処置について

個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを防止するため、必要な安全対策を講じるとともに、定期的に見直しを行い、必要な是正処置を講じます。

4.苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問合せ等に適切に対応するため専用の窓口を設置し、迅速な解決に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社が保有する個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づく計画（Plan）、実施（Do）、監査（Check）、見直し（Act）のサイクル（PDCA）を確実に実施し、継続的改善を行います。

平成16年03月10日制定
平成21年05月01日改訂

1.個人情報の取得及び利用目的について

当社は登録スタッフの個人情報を取得し､以下の利用目的に限定して利用します｡

(1)取得する個人情報(a)の範囲
a)基本情報(氏名､住所､生年月日､性別､電話番号､社員番号､通勤経路､学歴､職歴､写真､取引金融機関口座､公的資格･免許の保有状況)
b)勤務状況に関する情報(勤務表､休暇届等)
c)給与等情報(給与･賞与額､退職金等)
d)人事情報(職位､資格､人事評価､賞罰等)
e)家族･扶養状況(家族構成､同居等の状況､扶養家族の有無等)
f)その他雇用管理上で必要な情報(届出書類等)

(2)取得する個人情報(a)の利用目的
a)当社の事業目的である紹介業務､派遣業務及び受託業務を適切に遂行するため
b)登録スタッフに関する雇用情勢，関連業界に関する情報等の提供
c)役職員の特定･連絡先の明示のため
d)人事･勤務管理のため
e)給与等の決定･支払い管理のため
f)福利厚生にかかわる事務処理のため
g)人事手続にかかわる事務処理のため
h)社会保険等の手続のため
i)法令に定める源泉徴収義務の履行のため
j)保健衛生･安全管理に関する業務を行うため
k)その他､当社における雇用管理関連の業務を遂行するため

(3)取得する個人情報(b)の範囲
a)防犯ビデオの映像､事務所の入退館(室)履歴
b)業務系システムのアクセス履歴
c)業務端末によるメールの送信履歴
(4)取得する個人情報(ｂ)の利用目的
a)事務所の防犯､安全管理のため
b)勤務管理のため
c)当社が保有する情報の取扱い状況のモニタリングを行うため
(個人情報､機密情報などの安全管理のため)

2.個人情報の第三者への提供について

当社は､登録スタッフとしての勤務等に係わる必要に応じ､以下の場合において､保護処置を講じた上で､
合理的且つ必要な範囲で登録スタッフの個人情報を第三者に提供します。

(1)提供先(a)/紹介業務の紹介先､派遣業務の派遣先､受託業務の委託元又は前各業務の就業先
(2)提供先(a)に提供する目的/紹介業務の紹介先､派遣業務の派遣先､受託業務の委託元又は前各業務の就業先への入館証､セキュリティカード等の作成のため
(3)提供先(a)に提供する個人情報の項目/氏名､住所､電話番号､性別､生年月日､会社名等
(4)提供先(a)に提供する提供手段･方法/書面､データ､電話､FAX､電子メール
(5)提供先(b)/当社と業務提携関係にあるパーソナル札幌株式会社
(6)提供先(b)に提供する目的/本人から登録先として指定された場合
(7)提供先(b)に提供する個人情報の項目/氏名､住所､電話番号､性別､生年月日等
(8)提供先(b)に提供する提供手段･方法/書面､データ､電話､FAX､電子メール
(9)提供先(c)/銀行､健康保険組合､保険会社その他福利厚生に関し当社が提携している企業等
(10)提供先(c)に提供する目的/財産形成､保険､福利厚生等の手続のため
(11)提供先(c)に提供する個人情報の項目/氏名､住所､電話番号､性別､社員番号､生年月日､家族情報､給与･賞与額等
(12)提供先(c)に提供する提供手段･方法/書面､データ､電話､FAX､電子メール
(13)提供先(d)/従業員証明証､名刺作成業者
(14)提供先(d)に提供する目的/本人から登録先として指定された場合
(15)提供先(d)に提供する個人情報の項目/氏名､役職名､メールアドレス､写真等
(16)提供先(d)に提供する提供手段･方法/書面､データ､電話､FAX､電子メール
なお､次の場合においては､事前の同意なく登録スタッフの個人情報を第三者に提供することがあります。
　　�@法令に基づく場合(警察､裁判所等から個人情報の照会を受けた場合も含みます)
　　�A人の生命､身体または財産の保護のために必要な場合であて､登録スタッフ本人の同意を得ることが困難であるとき
　　�B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって､登録スタッフ本人の同意を得ることが困難であるとき
　　�C国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって､社員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報取扱いの委託について

当社における業務について､当社が適切に選定した事業者に委託することに伴い､保護措置を講じた上で､合理的かつ必要な範囲で､登録スタッフの個人情報の取扱いを委託する場合があります。

4.特定の機微な個人情報の取得､利用及び提供について

当社は､以下の場合において､登録スタッフの特定の機微な個人情報を取得し､その利用目的の範囲に限定して利用します。
※なお､当社では産業医と業務委託契約を締結し､登録スタッフの健康保持増進のため､登録スタッフが適切な指導を受けられるようにしております。このため､健康診断結果については､保護措置を講じた上で､産業医に提供しております。
(1)特定の機微な個人情報が含まれる書類等の名称(ａ)/健康診断結果
(2)特定の機微な個人情報が含まれる書類等の名称(ａ)の利用目的/登録スタッフの健康保持増進のため(労働安全衛生法に基づく対応のため)
(3)特定の機微な個人情報が含まれる書類等の名称(ｂ)/診断書
(4)特定の機微な個人情報が含まれる書類等の名称(ａ)の利用目的/人事･勤務管理のため(労働安全衛生法､母子健康法に基づく対応のため
(5)特定の機微な個人情報が含まれる書類等の名称(ｃ)/療養または給付にかかる各種申請書
(6)特定の機微な個人情報が含まれる書類等の名称(ｃ)の利用目的/福利厚生手続のため(健康保険法､労働者災害補償保険法に基づく対応のため)

5.個人情報の開示等の窓口について

当社が保有する登録スタッフの開示対象個人情報の利用目的の通知､開示､訂正･追加･削除､利用･提供への拒否等に関する問合せ窓口は以下のとおりです。

6.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名､所属及び連絡先について

1.個人情報の取得及び利用目的について

�@採用選考対象者の選別
�A採用選考(試験･面接)
�B採用応募者への連絡･問合せ
�C採用関係書類の送付

なお､採用選考の結果､採用に至らない場合は､必ずその旨をお知らせすることとし､お預かりした個人情報については､当社にて責任を持って廃棄し､返却は致しませんので､ご了承ください｡

2.個人情報の第三者への提供について

採用応募者の個人情報について､以下の場合を除いて第三者へ提供することは一切致しません｡
なお､以下の場合においては､事前の同意なく採用応募者の個人情報を第三者に提供することがあります｡

�@法令に基づく場合(警察､裁判所等から個人情報の照会を受けた場合も含みます)
�A人の生命､身体又は財産の保護のために必要がある場合であって､採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
�B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって､採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
�C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって､採用応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報取扱いの委託について

採用応募者の個人情報の取扱いについて､社外へ委託することは一切致しません｡

4.個人情報の開示等の窓口について

当社が保有する採用応募者の個人情報の利用目的の通知､開示､訂正･追加･削除､利用･提供への拒否等に関する問合せ窓口は以下のとおりです｡

5.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名､所属及び連絡先について

6.個人情報を与えることの任意性及び個人情報を与えなかった場合に生じる結果について

個人情報を当社に提供することは任意ですが､個人情報をご提供いただけない場合は､採用の可否を判断できないため採用選考をお断りする場合がありますのでご了承ください｡

SSLの採用

SSLは、ウェブサーバーとブラウザ間の通信を暗号化することを実現するもので、これによりサイト上での個人情報の登録や送信がより安全に行われるようになります。当サイトでは、この方式を採用しています。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

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